Zapytanie ofertowe Nr 1/2022

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapanowie zaprasza do złożenia oferty o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ,,zapytania o cenę” na świadczenie usług opiekuńczych na rzecz podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapanowie w miejscu ich zamieszkania.
I. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
32-740 Łapanów – 36
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych na rzecz podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapanowie w miejscu ich zamieszkania.
2. Zakres usług opiekuńczych obejmuje:

• Zakup artykułów spożywczych i innych potrzebnych w gospodarstwie domowym
• Dostarczenie ciepłego posiłku lub wszystkich posiłków
• Przygotowanie śniadania
• Pomoc przy spożywaniu posiłków
• Utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego sprzętu gospodarstwa domowego służącego podopiecznemu
• Utrzymywanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych
• Pranie bielizny osobistej oraz lekkiej odzieży podopiecznego
• Dbanie o czystość bielizny pościelowej i ciężkiej odzieży podopiecznego (oddanie do pralni)
• Palenie w piecu i przynoszenie węgla
• Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez osobę korzystającą z pomocy:
  – wykonywanie bieżących porządków – mycie okien (raz na 3 miesiące)
  Zamawianie wizyt lekarskich, kontakt z lekarzem w sprawach dotyczących podopiecznego, realizacja recept
• Organizowanie spacerów
• Podtrzymywanie indywidualnych zainteresowań
  – dostarczanie prasy, książek – dostarczanie filmów, kaset itp. – zachęcanie do zajęć hobbistycznych – organizowanie kontaktów sąsiedzkich
• Załatwianie spraw urzędowych – zapłacenie czynszu – płacenie mediów – wyrabianie dokumentów
• Prowadzenie zeszytu wydatków i rozliczanie się z podopiecznym z wydanych pieniędzy

III. Warunki realizacji zamówienia:

1. Szacunkowa liczba godzin wynosi :
– usługi opiekuńcze ok. 4800 godz. ( 400 x12 m-cy) Ilość godzin może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część w/w godzin będzie realizowana. Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmiany ilości godzin przedmiotu zamówienia w zależności od wysokości posiadanych środków w roku budżetowym oraz w zależności od potrzeb wynikających ze zmiany okoliczności powodujących przyznanie świadczenia. Należna kwota za zrealizowane usługi będzie przekazywana na konto Wykonawcy w sposób bezgotówkowy
2. Zakres świadczonej pomocy przy usługach opiekuńczych, ustalany będzie indywidualnie dla każdego podopiecznego, na podstawie przeprowadzonych wywiadów środowiskowych.
3. Podstawą wykonania usługi jest pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego określające zakres świadczonych usług u podopiecznego, ich ilość, % odpłatności, oraz miejsce zamieszkania osoby której usługi dotyczą.
4. Cena jednej godziny w/w usługi powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Godzina ( zegarowa) usługi liczona jest jako faktycznie przepracowany czas w domu z klientem, bez czasu dojazdu lub dojścia
do miejsca zamieszkania klienta.
Cenę należy podać na podstawie własnej kalkulacji stawki godzinowej, na usługi opiekuńcze i po uwzględnieniu ewentualnych upustów. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna wynikać z wymagań zawartych w ofercie , wyliczona cena oferty nie będzie waloryzowana przez okres trwania umowy.

IV. Termin realizacji zamówienia:
od 1 stycznia 2023 do 31 grudnia 2023

V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą spełnić następujące warunki:
1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia wykonawca przedstawi informację zawierającą wykonanie tożsamych usług w 2022 roku w ilości co najmniej 2400 godzin ( zał nr.3)
3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć stosowne oświadczenia (zał. nr.2)

VI. Sposób przygotowania i składania oferty:
1. Kompletna oferta musi zawierać:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
b) stosowne pełnomocnictwa w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu
Wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej.
c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.
3
d) w przypadku, gdy ofertę składa podmiot gospodarczy – aktualny wpis do rejestru
e) oświadczenia Wykonawcy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
f) informację na temat doświadczenia Wykonawcy w przedmiocie zamówienia – załącznik nr.3.
2. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mbolak.gops@lapanow.pl lub w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z opisem „świadczenie usług opiekuńczych w 2023” za pośrednictwem tradycyjnej poczty lub osobiście na adres:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
32-740 Łapanów – 36
w terminie do dnia 28 grudnia 2022 roku do godz. 14.00
3. Dokumenty wchodzące w skład zapytania ofertowego mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem lub w przypadku odpowiedzi drogą elektroniczną skanu dokumentów.
4. Zamawiający może żądać przedłożenia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
5.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.
7. Termin związania ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia, jeżeli nie naruszy to zasad uczciwej konkurencji.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
10.W przypadku przesłania dokumentów skanowanych, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie żądał przedłożenia dokumentów w oryginale.
11. Zamawiający odrzuca ofertę:
– w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu
– w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem
– w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
13. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją zamówienia : PLN

VII. Kryteria wyboru ofert:
Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej cenowo.

VIII .Informacje dodatkowe:
-niniejsze zapytanie nie obliguje zamawiającego do zawarcia umowy
-otwarcie ofert cenowych nie ma charakteru publicznego
-po wybraniu najkorzystniejszych ofert zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym
oferentem.

IX. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami; Małgorzata Bolak – kierownik GOPS Łapanów